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En el panorama actual de la empresa, teniendo en cuenta el gran volumen de información que se gestiona, se hace inconcebible el manejo de esta sin una red de ordenadores. Las ventajas que nos da una red informática es la capacidad y velocidad de acceso a la información con los consiguientes ahorros en costes.
Nos permite por ejemplo que desde varios despachos podamos acceder a la vez a la información de un cliente, compartir esa información con diferentes departamentos empresariales, compartir impresoras, conexiones a Internet, etc...
Gracias a ello conseguimos una mayor agilidad y rapidez en el manejo de la información, lo que supone una mayor eficacia y rendimiento laboral. Además, hoy en día existen diversos programas de gestion empresarial, como contabilidad, control de stock, facturación, etc que se gestionan a través de una red.
Supongamos que el departamento de pedidos de una empresa desea consultar una factura de un proovedor, a su vez el departamento contable tiene determinadas dudas sobre la forma de pago de la misma. Ambos departamentos podrán consultar esa factura a la vez porque esta se encuentra almacenada en el servidor de la red local. Este es uno de los muchos ejemplos que se podrían señalar como ventajas del uso de una red informática en el ambito empresarial.
Además es posible restringir los accesos de determinados departamentos de la empresa a la información. Volvamos al ejemplo anterior, los departamentos de facturación y contabilidad tiene derechos de acceso a esa factura, pero el departamento de marketing y merchandising no tienen derecho de acceso a la información que contenga esa factura. A la vez se puede indicar por departamentos derechos de acceso total a la información o acceso parcial, por ejemplo acceso de solo lectura, de manera que no puedan modificar datos, tan solo consultarlos.
Incluso ya no solo por departamentes, sino por personal, diferentes personas que formen el departamento de contabilidad no tienen porque tener acceso total a una determinada información, para ello se establecen los permisos de acceso.
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